ずいぶんと間が空いてしまいました。今回はWordとExcelのアンケート結果を公開します。いつものようにざっくりとした紹介ですが、ぜひ参考にしてください。
問21:主に作業をされているアプリケーションは?
使用するアプリケーションは分野によって多少の違いがあると思われますが、やはりMS-Officeが主流のようです。それだけではなくテキストエディタや翻訳支援ツールを併用している方が多いようです。その他には、字幕ソフト(SST G1)や翻訳会社が支給しているツールが含まれています。
問22:Wordのバージョンは?
複数のバージョンを所有している方もいます。2008、2011はMac用のバージョンです。
問23:いわゆる「お節介機能」(オートコレクトなど)をオフにしていますか?
「お節介機能」のオフはずいぶん浸透してきているようです。中には積極的に活用されている方もいらっしゃいますので、一概にオフにすべきとは言えません。自分の使い方に合わせて調整しましょう。
問24:Wordマクロを使用していますか?
ほぼ半数の人がマクロを使用しているようです。使用の有無は分野や経験年数に関係はないようです。
問25:使用しているマクロは?
問26:お勧めの機能・テクニックを教えてください
- 「あのコマンドどこだっけ」アドイン(http://www.ka-net.org/blog/?p=3034)
- 読み上げ機能
- キーボードショートカット
- オートコレクトのIME的利用
- よく使う作業はマクロ化、ショートカット
- 前処理時に重要単語、熟語の対訳を作って、マーカー付で置換
- 新田氏の色deチェックの諸機能
- ワードのマクロで好みの形に置換してから、トラドスにて作業する
- テキストだけ貼るマクロ
- オートコレクト機能が特に便利です
- やむを得ない場合以外、なるべくWordを使わずに済ませる
- センテンス単位の訳抜けを防ぐために、1文ずつハイライトして照合したり、終了した部分の色を変えるなどして目印にする
- 不明点などをどんどんコメント機能に書き込む。多い場合はWildlightに書き込んで一覧にする
- 新田氏作成「パラパラ」の、英数字および記号を全角または半角に置き換える機能
- 全角・半角変換。高度な検索・置換。変更履歴の活用による協同作業
- Ctrl+マウスホイール で画面の拡大/縮小
問27:これは必須というテクニックを教えてください
- クイックアクセスツールバー
- ワイルドカード
- ショートカットキー
- 数字入力時の読み上げ(市販ソフトウェア利用)
- マクロ
- ショートカットキー
- タブ、スペース、隠し文字の表示
- コメント機能
- 変更履歴機能
- 単語登録(IMEの機能)
- オートコレクト
- 一文ずつ蛍光ペン
問28:エクセルのバージョンは?
問29:使用目的は?
翻訳作業だけでなく、業務の管理(会計を含む)に活用されている方が多いようです。
問30:お勧めの機能、テクニック、使用方法を教えてください
- IFERROR 関数
- 訳文の加工などにCSV出力や、テキスト出力などの機能
- エクセルもマクロを使うことで翻訳環境を改善できる
- WordのマクロでExcelの用語集から拾ってくるようにする
- 自作用語集は分野や客先によってソートできるようにしておく
- スケジュール表、進捗管理、案件の情報データの管理に使用
- 記録マクロ
- 納品後の訳文と原文を、エクセルに対訳を並べてコピーして、秀丸に貼り付け
- 受注リスト。翻訳の文字数と翻訳時間を入力しておいて、時給計算やペース把握をして業務効率化
- なるべく使わない。SimplyTermsでテキストに落として作業する
- キーボードのショートカットをできるだけ使う
- Excelで独自の作業記録を付けている
- Excel用語集を翻訳支援ツールのFelixで利用する
- ファイルを別ウィンドウで開くマクロ(他作)を使用。Excel用語集をAHKで他の辞書とともに串刺し検索
- 送付状はワードではなくエクセルで作成
- デフォルトのシートでは作業しづらいので、列幅を行の高さと同じくらいにして方眼用紙みたいにして使用
- フィルタ。「原文がコロンで終わる」かつ「訳文がコロンまたは句点で終わらない」セグメントを検索して、句読点の抜けをチェックするなど
- 原文を1列目、訳文を2列目に列ごと移動して、Xbenchに読み込む
- シートとブック検索置換の使い分け。行セルのグループ化。関数グラフ(事務処理時の遊びとして)
お勧めの機能やテクニックは、回答をほぼそのまま挙げました。参考になる回答はありましたでしょうか。
次回は、翻訳支援ツールやその他のツールについてアップする予定です。
では、また。
翻訳者の作業環境アンケート(2015):結果4(Word & Excel)