翻訳者の作業環境アンケート（2015）：結果4（Word & Excel）

ずいぶんと間が空いてしまいました。今回はWordとExcelのアンケート結果を公開します。いつものようにざっくりとした紹介ですが、ぜひ参考にしてください。

問21：主に作業をされているアプリケーションは？

使用するアプリケーションは分野によって多少の違いがあると思われますが、やはりMS-Officeが主流のようです。それだけではなくテキストエディタや翻訳支援ツールを併用している方が多いようです。その他には、字幕ソフト（SST G1）や翻訳会社が支給しているツールが含まれています。

問22：Wordのバージョンは？

複数のバージョンを所有している方もいます。2008、2011はMac用のバージョンです。

問23：いわゆる「お節介機能」（オートコレクトなど）をオフにしていますか？

「お節介機能」のオフはずいぶん浸透してきているようです。中には積極的に活用されている方もいらっしゃいますので、一概にオフにすべきとは言えません。自分の使い方に合わせて調整しましょう。

問24：Wordマクロを使用していますか？

ほぼ半数の人がマクロを使用しているようです。使用の有無は分野や経験年数に関係はないようです。

問25：使用しているマクロは？

問26：お勧めの機能・テクニックを教えてください

• 「あのコマンドどこだっけ」アドイン（http://www.ka-net.org/blog/?p=3034）
• 読み上げ機能
• キーボードショートカット
• オートコレクトのIME的利用
• よく使う作業はマクロ化、ショートカット
• 前処理時に重要単語、熟語の対訳を作って、マーカー付で置換
• 新田氏の色deチェックの諸機能
• ワードのマクロで好みの形に置換してから、トラドスにて作業する
• テキストだけ貼るマクロ
• オートコレクト機能が特に便利です
• やむを得ない場合以外、なるべくWordを使わずに済ませる
• センテンス単位の訳抜けを防ぐために、1文ずつハイライトして照合したり、終了した部分の色を変えるなどして目印にする
• 不明点などをどんどんコメント機能に書き込む。多い場合はWildlightに書き込んで一覧にする
• 新田氏作成「パラパラ」の、英数字および記号を全角または半角に置き換える機能
• 全角・半角変換。高度な検索・置換。変更履歴の活用による協同作業
• Ctrl+マウスホイール　で画面の拡大/縮小

問27：これは必須というテクニックを教えてください

• クイックアクセスツールバー
• ワイルドカード
• ショートカットキー
• 数字入力時の読み上げ（市販ソフトウェア利用）
• マクロ
• ショートカットキー
• タブ、スペース、隠し文字の表示
• コメント機能
• 変更履歴機能
• 単語登録（IMEの機能）
• オートコレクト
• 一文ずつ蛍光ペン

問28：エクセルのバージョンは？

問29：使用目的は？

翻訳作業だけでなく、業務の管理（会計を含む）に活用されている方が多いようです。

問30：お勧めの機能、テクニック、使用方法を教えてください

• IFERROR 関数
• 訳文の加工などにCSV出力や、テキスト出力などの機能
• エクセルもマクロを使うことで翻訳環境を改善できる
• WordのマクロでExcelの用語集から拾ってくるようにする
• 自作用語集は分野や客先によってソートできるようにしておく
• スケジュール表、進捗管理、案件の情報データの管理に使用
• 記録マクロ
• 納品後の訳文と原文を、エクセルに対訳を並べてコピーして、秀丸に貼り付け
• 受注リスト。翻訳の文字数と翻訳時間を入力しておいて、時給計算やペース把握をして業務効率化
• なるべく使わない。SimplyTermsでテキストに落として作業する
• キーボードのショートカットをできるだけ使う
• Excelで独自の作業記録を付けている
• Excel用語集を翻訳支援ツールのFelixで利用する
• ファイルを別ウィンドウで開くマクロ(他作)を使用。Excel用語集をAHKで他の辞書とともに串刺し検索
• 送付状はワードではなくエクセルで作成
• デフォルトのシートでは作業しづらいので、列幅を行の高さと同じくらいにして方眼用紙みたいにして使用
• フィルタ。「原文がコロンで終わる」かつ「訳文がコロンまたは句点で終わらない」セグメントを検索して、句読点の抜けをチェックするなど
• 原文を1列目、訳文を2列目に列ごと移動して、Xbenchに読み込む
• シートとブック検索置換の使い分け。行セルのグループ化。関数グラフ(事務処理時の遊びとして)

お勧めの機能やテクニックは、回答をほぼそのまま挙げました。参考になる回答はありましたでしょうか。

次回は、翻訳支援ツールやその他のツールについてアップする予定です。

では、また。